8/22保護者会議事録

 

①正式始動承認について

②連絡方法

　・毎週木曜午後８時までに次週の活動予定を更新する。変更がある場合は金曜８時までに。それ以降の場は連絡網を作成する。

③グラウンド予約について

　（東邦）毎月前月１日より申請開始。

　　　　　前々月２５日までに希望を内藤が作成

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　　　　　前月１日に担当（前田さん）が東邦大学習志野学事部に申請する

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　　　　　前月１０日ころ日程が決定

　（IBM）内藤がIBMラグビー部主務山田様に申請。

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　　　　　前月１５日ころに仮決定

④保護者の協力をお願いします

　怪我（特に救急車を呼ぶ必要があるとき）に大人１人での対応は厳しい。練習中にいてくれるだけでも非常に助かります。

⑤宣伝・広報・HP・ポスター・新聞

　市報には申請を出したが、市の施設を使用している団体に限るとの声が多い。「○○市小学生のためのラグビー教室（仮）」という名目で、学校開放（小学校や市立グラウンド）を単発利用するのも手ではないだろうか。

　（公共施設使用申込）…（今回保留）

　ミニコミ誌は制限がないようなので、引き続き打診をする。

　ポスターを作製し、商店等に掲示依頼する。

　（スポーツショップなどに依頼する）

窓口になってくださる保護者の方おねがいします。

　（ポスター作成）…尾股さん

　（掲示・設置依頼）…マルエツ・サミット←永井さん

　　　　　　　　　　　信用金庫←桑原さん

　　　　　　　　　　　三田公民館・マルエイ←山根さん

　　　　　　　　　　　児童ホーム・学校←こども

　（ミニコミ誌依頼）…東京新聞…尾股さん

　（PTA広報依頼）…前田さん

⑥会費の用途

　・コーチの研修にかかる費用を計上してもよいか。←了承

　・ミニPCを計上してもよいか。←未定

⑦サントリーカップの実施日

予選１１・７（浦安会場）１１・１５（市原会場）を選択する。

上位チームが１１・２９（柏の葉）での代表決定戦に出場。

＊単一小学校での出場が基本

⑧ユニフォーム作製の賛否について

　・チーム所有にするか。個人負担にするか。←個人持ちで検討。見積もりを９月中に

⑨IBMファンクラブ加入

日頃からグラウンドをお借りしていることから、年間２０００円ほどの負担を別途お願いしたい。＊ファンクラブ要項はまだ決定していない

作成するもの

連絡網　

 

９月の予定

５（土）IBM　未定

１２（土）IBM　未定

１３（日）東邦　９時～１１時

１９（土）東邦　９時～１１時　

２６（土）東邦　９時～１１時